Hopschotch Congrès - Stage - Assistant chef de projet événementiel congrès - Paris

Assistant chef de projet événementiel congrès

Profil
Niveau minimum requis
Niveau Bac+3 ou supérieur Cursus : Communication & Evénementiel
Expérience
Expérience A minima 1 expérience dans le monde professionnel, si possible dans l'événementiel, le marketing ou la communication.
Profil recherché
Profil recherché Esprit d'équipe Capacité d'analyse Réactif(ve)
Langues exigées
Langues exigées Anglais, Français
Précisions
Le challenge
Le challenge Devenir autonome rapidement afin de pouvoir gérer des missions de façon indépendante.
Rémunération
Rémunération Minimum en vigueur + 50% transport
Bonus
Bonus Tickets restaurant
Les outils que vous allez utiliser
  • Twitter
  • Logo Wix
Assistant chef de projet événementiel congrès HOPSCOTCH CONGRES Paris, Île-de-France, France Publiée le 27 juin 2019
  • Stage
  • 6 mois
  • Début : septembre
L'entreprise
Spécialisés dans l’organisation de réunions professionnelles et de congrès, nous intervenons majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.

Nous sommes organisés autour de 3 pôles stratégiques :

PCO, Organisateur Professionnel de Congrès & management d'associations

Réunions, événements & logistique, spécialiste de la gestion des invités, conventions, congrès ou séminaires

Accueil & hébergement, spécialiste des réservations hôtelières pour les individuels et les groupes

En tant que PCO, notre vocation est de vous accompagner dans l'organisation de votre congrès, dans la gestion de votre association et dans l’élaboration de candidatures à l’organisation de congrès internationaux.​

​En tant que partenaires des industriels de santé, nous apportons nos solutions dans l’organisation de séminaires, symposiums et événements mais aussi dans la gestion réglementaire des relations professionnelles.

En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.

Notre mission : délivrer du conseil, une expertise métier et un processus rigoureux afin de concevoir le moment phare de votre communauté !
Les compétences que vous allez développer
  • Vous apprendrez à organiser un événement dans sa globalité et à gérer des prestataires
Les missions confiées
Assister la chef de projet dans toutes ses missions d’organisation d’événements et de congrès.
Conception et gestion du budget
Marketing opérationnel : gestion des supports de communication et diffusion de l’information.
Marketing et Communication digitale
Contact fournisseurs : demande de devis, analyse et suivi des prestataires
Gestion de la logistique : installation générale, site du congrès….
Gestion des partenariats : expositions, publicités, symposium…
Organisation des événements annexes (dîners de gala, soirées…)
Présence sur site (Versailles, Marseille, Rennes, Paris)

Compétences professionnelles
Niveau Bac +3 minimum (préférence Bac +4/5)
Anglais courant 
Plusieurs expériences professionnelles souhaitées
Maîtrise des outils informatiques (pack office)
Compétences personnelles
Dynamisme, sens de l’organisation, sens des responsabilités, réactivité, bonne présentation, sens du relationnel client, capacités rédactionnelles
Lieu de travail