ClubVet - Stage - Assistant(e) Événementiel et Communication - Paris

Assistant(e) Événementiel et Communication

Profil
Niveau minimum requis
Niveau Bac+3 ou supérieur Cursus : Communication & Evénementiel, Marketing & WebMarketing
Expérience
Expérience Une expérience professionnelle en événementiel attendue
Profil recherché
Profil recherché Rigoureux(se) Compétences relationnelles Sens de l'organisation
Langues exigées
Langues exigées Français
Précisions
Le challenge
Le challenge Le principal challenge est de gérer de nombreux événements physiques et digitaux dans un temps donné et parfois simultanément
Rémunération
Rémunération - Gratification mensuelle légale - Tickets Restaurants - Remboursement transports en commun
Les outils que vous allez utiliser
  • Pack Office
Assistant(e) Événementiel et Communication ClubVET Paris, Île-de-France, France Publiée le 04 juillet 2019
  • Stage
  • 2,6 mois
  • Début : juillet septembre
L'entreprise
ClubVET est le groupement vétérinaire de référence avec plus de 550 structures, permettant de soulager les vétérinaires dans leurs gestions quotidiennes et libérer leur temps afin qu’ils se consacrent entièrement à leurs cœurs de métier : la médecine vétérinaire. ClubVET a notamment un rôle d’interface avec les laboratoires pharmaceutiques, permettant l’obtention de remises commerciales plus importantes, en les mutualisant et optimisant. ClubVET se développe en proposant dorénavant des services complémentaires dans le secteur de la santé animale.
Les compétences que vous allez développer
  • Vous participerez à toutes les étapes de l’organisation de nos événements, de leur planification jusqu’à leur réalisation.
Les missions confiées
- Rechercher et sélectionner le lieu de l’évènement
- Prévoir et coordonner les différents intervenants internes et externes
- Accompagnement à la définition du programme et des animations
- Gestion des sponsors et partenaires
- Relation avec les fournisseurs et prestataires : brief, devis, négociation, commandes, suivi qualité, coordination, facturation et règlements
- Gestion de la campagne de communication/relation presse, mailing/emailing
- Suivi de la réalisation des créations : publicités print/web
- Planifier, mettre en œuvre et suivre la logistique et la réalisation opérationnelle de l’évènement
- Suivi des inscriptions avec gestion administrative (enregistrement, facturation…)
- Confirmer et superviser les équipements techniques, audiovisuels, et tout autre équipement nécessaire
- Être garant de la satisfaction clients et de la qualité des opérations
- Elaborer, suivre et contrôler le budget
- Assurer une présence aux évènements lorsqu’il est nécessaire
- Faire un reporting d’activité et aide à l’analyse bilan des événements
Lieu de travail