Paris Calling recherche un(e) Office Manager en stage

Paris Calling recherche un(e) Office Manager en stage

Profil
Niveau minimum requis
Niveau Bac+2 ou supérieur Cursus : Juridique & Administratif
Expérience
Expérience Etudes avec dominante management ou administratif
Profil recherché
Profil recherché Autonome Force de proposition Esprit d'équipe Capacité d'analyse
Langues exigées
Langues exigées Français
Précisions
Le challenge
Le challenge Etre polyvalent
Rémunération
Rémunération Minium Conventionnel + tickets restaurant
Possibilité d'embauche
Les outils que vous allez utiliser
  • Pack Office
Paris Calling recherche un(e) Office Manager en stage Paris Calling Paris, Île-de-France, France Publiée le 03 juillet 2019
  • Stage alterné
  • 5,6 mois
  • Début : septembre
L'entreprise
Paris Calling, agence conseil en stratégie et image de marque est à la recherche d’un(e) office manager en stage pour une durée de 6 mois à partir de septembre.
Qui sommes-nous ?
Paris Calling, c’est un clin d’œil au London Calling des Clash : un état d’esprit émancipé, une culture débridée, une libre expression individuelle et collective de l’essence créative.
Notre ambition…
Nous donnons à nos clients non pas une mais des visions, des sensibilités, des directions artistiques différentes pour révéler au plus juste la valeur de leur marque.
Notre équipe de 20 collaborateurs (trices) passionné(s) et créatifs ont plusieurs expertises : Stratégie de marque, Identité, Design,Communication, Retail et Digital.
Apprenez à nous connaître !
➡️http://www.pariscalling-design.com/
➡️https://www.instagram.com/pariscallingdesign/

Descriptif du poste
Au sein de l’équipe commerciale, vous serez rattaché.e à l’assistante de direction, et serez amené.e à soutenir les chefs de projets, les directeurs artistiques et les graphistes de l’agence.
Les compétences que vous allez développer
  • office management
  • Gestion RH
  • Comptabilité
Les missions confiées
Descriptif du poste
Au sein de l’équipe commerciale, vous serez rattaché.e à l’assistante de direction, et serez amené.e à soutenir les chefs de projets, les directeurs artistiques et les graphistes de l’agence.
VOS MISSIONS...
Office Management
Aide à l’accueil physique et téléphonique
Aide à la gestion du courrier
Participe à la saisie de document sur Word et Excel, classement et archivage,
Prend en charge la production, reproduction et mise en page de document, courrier,
Participe à la vérification de l'état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer,
Participe à l'organisation d’événement liés à la vie de l’entreprise, préparation et mise en place des salles de réunion,
Aide à la communication interne, mise à jour des documents dans le tableau d’affichage,
Soutien au commerciaux, achats de cosmétiques / produits, envoi spécifique transporteur,

Gestion financière et comptable
Participe à l‘enregistrement des factures, la transmission de documents comptable en lien avec le cabinet, la facturation des BDC, la création des devis pour refacturation des coursiers,

Gestion RH
Assiste l’Assistante de direction dans la Gestion simplifiée du personnel

Activités complémentaires
Se familiarise au traitement des documents relatifs aux Freelance (Retranscription des feuilles de présence, vérification des montants reportés dans les devis, présence)
Participe à l’édition mensuelle d’un reporting Freelance / Maison des artistes destiné au service comptable,
Lieu de travail